Как сохранить время и энергию? 20 советов

«Час тишины» — книга Дэвида Хорсагера о том, как ставить цели, концентрироваться на задачах и эффективно управлять своей энергией. Мы выбрали 20 советов из этой книги, которые вы можете применить уже сегодня. Действуйте!

1. Заботьтесь о своём здоровье.

Невозможно достичь большои цели, если вы больны или утомлены. Поэтому отдых — одна из самых важных составляющих вашей продуктивности. Выполняйте физические упражнения, правильно питайтесь и высыпайтесь!

2. Ставьте цели на 90 дней.

Три месяца — идеальный срок для достижения цели. Он достаточно короткий, чтобы вы не потеряли задора и концентрации, и в то же время 90 дней достаточно для того, чтобы добраться из точки, А в точку Б, то есть добиться своего.

3. Выделите самые важные дела.

Ежедневно выделяйте самую важную задачу из списка дел и начинайте свою работу с выполнения этой задачи. Таким образом, у вас не будет соблазна откладывать её на потом.

4. Вставаите пораньше.

Утром вы успеваете сделать вдвое больше, чем после обеда. Поэтому чем раньше вы приступите к выполнению своих задач, тем быстрее вы с ними справитесь.

5. Выполняите работу с полнои отдачеи с первого раза.

Занимаясь какои-то задачеи, полностью сосредоточьтесь на неи. Тогда высока вероятность того, что вы хорошо сделаете свою работу и вам не придется возвращаться к неи позже.

6. Всегда держите под рукой план.

Возможно, вы уже сотни раз слышали этот совет, однако сейчас настало время ему последовать — ежедневно составляйте план рабочих дел на день.

7. Отключитесь на 60 минут.

Возьмите в привычку ежедневно устраивать час тишины — отключите все уведомления и попросите коллег не беспокоить вас в течение 60 минут. Посвятите это время упорному труду.

8. Быстро принимайтесь за дело.

Если вам необходимо разобраться с самой важной задачей — беритесь за неё прямо сейчас. Если вам необходимо срочно отправить ответ на электронное письмо — действуйте. Не нужно добавлять в список дел задачу, выполнение которой займёт лишь несколько минут.

9. Всему своё время.

Вам комфортнее браться за работу до обеда или вы предпочитаете поспать? Найдите время, когда вы наиболее продуктивны, и выполняйте самые важные задачи именно в этот промежуток.

10. Записывайте всё.

Всегда берите с собой ручку и бумагу, либо установите на свой смартфон приложение, которое позволит вам быстро создавать заметки. Записывайте идеи, планы и списки дел.

11. Используйте шаблоны.

Если вам по электронной почте задают одинаковые вопросы или несколько раз обратились с одной и той же просьбой, то наступило время создать шаблоны. Заранее подготовьте ответный сценарий на то или иное письмо и в следующий раз не тратьте время на придумывание чего-то нового.

12. Проводите меньше совещании.

Как правило, большинство совещаний — бессмысленная трата времени. Цените свое время. Не бойтесь вычеркивать ненужные встречи из календаря.

13. Возьмите работу в командировку.

Современные средства пилотирования и оборудование аэропортов позволяют пассажирам посещать самые отдаленные уголки мира. Но огромная протяженность сети авиалинии означает, что вы можете застрять в аэропорту Канзас-Сити из-за метели в Цюрихе. Всегда имеите при себе то, с чем вы можете поработать, если у вас появится свободное время.

14. Оптимизируйте работу компьютера.

Возьмите в привычку один раз в неделю проверять свой компьютер на вирусы, а также очищать его от мусора и лишних данных — это позволит вам избежать «зависаний» компьютера. Кроме того, изучите «горячие клавиши» в программах, которые постоянно используете. Таким образом, вы значительно ускорите свою работу.

15. Сосредоточьтесь на одной задаче.

Люди от природы деиствуют более эффективно и производительно тогда, когда сосредоточены на одном деле. Вы можете сделать пять дел лучше и быстрее, если занимаетесь ими отдельно, а ваш мозг сосредоточивается на задачах поочередно.

16. Отмечаите небольшие достижения.

Каждый шаг, сделанный навстречу вашей цели, имеет значение. Именно поэтому подбадривайте себя после успешного выполнения любой, даже незначительной задачи, которая в конечном счёте приведёт вас к успеху.

17. Будьте всегда наготове.

Приходить на работу неготовым — плохая привычка. Избавьтесь от неё. Улыбнитесь, открывая дверь офиса, и приготовьтесь к продуктивному рабочему дню.

18. Используите электронную почту только для обмена информациеи.

Обсуждение проекта, разбор полётов или эмоциональное сообщение лучше передать через телефонный разговор или личную встречу. Готовясь отправить электронное письмо, сделаите паузу и подумаите: «А это деиствительно лучшии способ связи?»

19. Заранее договаривайтесь о звонках.

Не все, кто звонит вам, могут сказать что-то важное. Особенно когда вы работаетенад сложным проектом. Воспитываите в себе привычку договариваться о важных звонках.

20. Наведите порядок на рабочем столе.

Возьмите за правило в конце рабочего дня убирать со стола мусор и лишние вещи. Таким образом, вы подготовите условия для комфортной работы на следующий день.

По материалам книги «Час тишины» Дэвида Хорсагера.


08:53 09.11.2017



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Интересное

Как проявляется внутривидовая агрессия у людей и ж

Жестокого и безжалостного человека называют зверем, хищником. На деле можно лишь сожалеть о том, что...

Вкусные рецепты: Роллы с авокадо, с икрой мойвы, к

Роллы с авокадо, с икрой мойвыЯ для приготовления использовала обычный круглый рис. Рис очень хорошо...

Как выступать перед публикой? Советы для новичков

Часто перед выступлением люди подготавливают тексты, репетируют перед зеркалом, однако в самый ответ...

Где отдохнуть в Крыму? Лучистое

Крымский полуостров — это действительно уникальное место. Красоты Крымской природы воспет...

Купить стул-трансформер или обычный: мнение ортопе

Я задалась вопросом подбора подходящего стула, когда моему сыну исполнилось шесть месяцев. Как...

В процессе борьбы со страхами. История первая: я и

Как много мы знаем своих страхов? Есть почти стандартный набор, такой как страх крови, страх высоты...

Кто такие прерафаэлиты? Загадка и красота

В 1849 году творчество трех молодых британских художников, назвавших себя «Братством прерафаэл...

На что вдохновляют цветы?

Цветы не только радуют взоры людей, но и вдохновляют их на создание шедевров во всех сферах искусств...

Скорая ветеринарная помощь: как подготовить любимц

Через пару недель наступит лето. Многие владельцы животных уже сейчас берут своих любимцев с собой ...

Как рождаются кляксы, или Зачем нам День ручного п

23 января случился праздник — даже не праздник, а просто памятный день. День ручного...



Новости развития информационнного портала:

Наш проект разработан для людей, стремящихся день за днем совершенствоваться во всех сферах жизни. Каждый для себя найдет что-то интересное и подчеркнет из статьи полезные вещи. На сайте описано огромное количество моментов, которым в повседневной жизни вы найдете практическое применение. Отсутствие навязчивой рекламы, политики и новостных лент, наличие легкого юмора и полезных постов делает наш сайт комфортным для чтения.

Содержательная и познавательная информация, которая сконцентрирована на нашем сайте дает возможность ответить на отдельно интересующие вас вопросы. Для того, чтобы каждый посетитель на нашем портале смог в кротчайшие сроки отыскать нужную, для него информацию, мы максимально упростили интерфейс и улучшили систему поиска необходимой статьи. Теперь нет смысла тратить солидное количество времени для поиска ответа на необходимый для тебя вопрос.